Приложение "Зарплата" для МойСклад

Приложение автоматически рассчитывает зарплату сотрудников по заранее запланированному графику (каждую неделю, каждый месяц) и создает черновики платежных документов с подробным расчетом в Excel

Удобный конструктор правил расчета
Расчет по любым данным из документа
Система мотивации на основе плана продаж
График работы для всех сотрудников
Нет привязки к пользователям МойСклад
Автоматический запуск расчета по графику
Есть расшифровка расчета в Excel

Установить приложение

Данные для расчета

Инструкция по настройке приложения

Обучение

Раздел “Настройки”

После установки приложения необходимо в разделе настройки задать значения по умолчанию:

Юридическое лицо – после успешного расчета черновик документа будет создан от указанной организации.
Статья расхода – после успешного расчета черновик документа будет создан с указанной статьей.
Расчетный счет – после успешного расчета черновик документа будет создан от указанной организации.
Разрешить доступ пользователям–можно выдать доступ к приложению не только администраторам аккаунта.
Взаиморасчет– при успешном расчете зарплаты сумма будет начислена Контрагенту или Сотруднику в разделе Взаиморасчеты для гибкого контроля, сколько мы должны выплатить, если оплачиваем не полные суммы.
Сохранять файл расчета– в платежном документе будет прикреплен Excel файл с ссылками на документы, которые попали в расчет и суммы каждого документа.

После заполнения полей необходимо сохранить настройки.

Правила

Правила - шаблоны формул, с помощью которых в разделе "План расчета" производится расчет зарплаты вручную или по указанному графику.

Шаблоны расчета упрощают настройку на сотрудников с одинаковой мотивацией. Например, на всех менеджеров отдела продаж с одинаковой мотивацией нужен один шаблон расчета.

Для настройки правила необходимо:

Создать новое правило по кнопке “+ Правило”
Обязательно указать наименование правила.
Комментарий заполняется по желанию.
Если в поле “Действует” не проставлен флаг, данное правило не будет предложено для использования в разделе “План расчета”.
Далее необходимо настроить сам расчет

Из чего состоит правило расчета. Формула

Это блок, который отвечает за получение данных из одного документа МойСклад (например только из заказа покупателя). Этот блок обрамлен пунктирной линией. Формула заменяет математический оператор “Скобки”, который позволяет строить многоэтапные расчеты.

Параметры формулы.

Для настройки формулы используются параметры нескольких типов:

Документ – из какого документа МойСклад мы получаем данные для расчета. Со списком активных документом можно ознакомиться тут.
Переменная – может быть числом или процентом. Полученные данные из документа складываются/Вычитаются/Умножаются или делятся на данную переменную.
Условия – условия, которые должен выполнять документ МойСклад при расчете. Условия можно указать только у параметра с типом “Документ”. У разных документов может различаться набор условий. Со списком активных условий можно ознакомиться тут.
Математические операторы между параметрами – сложить, вычесть, умножить, разделить, равно. Математический оператор “Равно используется в конце формулы, для подтверждения окончания расчета.

Например: Первым параметром формулы мы получили сумму всех заказов покупателей за предыдущий месяц, где владелец документа Иванов Иван. Полученный результат необходимо умножить на 10% и сложить с окладом 20.000 рублей.

Правильно настроенная формула будет подсвечена зеленым цветом.

Пример правила расчета по нескольким документам МойСклад

Если расчет зарплаты состоит из данных нескольких документов, то под каждый вид документа необходимо добавить формулу (под каждый документ МойСклад свой пунктирный блок).

Формула под каждый документ настраивается по инструкции, описанной выше.

Между формулами (пунктирными блоками) используются математические операторы (сложить, вычесть, разделить, умножить), чтобы получить итоговый расчет зарплаты, основанный на разных документов МойСклад.

Если в первой формуле мы считаем данные из Заказа покупателя, а во второй формуле считаем данные из Отгрузки, то их результаты можно сложить, вычесть, разделить или умножить.

Если формула не нужна, ее можно удалить по кнопке “Удалить формулу”

Моментальный (оперативный) расчет зарплаты

Оперативный расчет позволяет рассчитать зарплату сотруднику в любой момент.

Для расчета необходимо:

Выбрать правило из заранее настроенных в разделе "Правила".
Указать тип платежного документа, который будет создан в черновике с результатом расчета.
Выбрать контрагента, на которого будет создан платежный документ (кому выплачивается зарплата)
По готовности нажать "Рассчитать", после чего будет создан черновик документа с результатом расчета
В поле "Результат" будет размещена ссылка на документ.
В раздел Файлы будет сохранен Excel файл с расшифровкой расчета.

Планирование расчета зарплаты

Запланированный расчет позволяет рассчитать зарплату сотруднику автоматически по
заранее заложенному графику. В указанные даты или дни недели будут автоматически
создаваться черновики платежных документов.

После того, как правило расчета создано, необходимо:

Перейти в раздел “План расчета” и открыть вкладку “Запланированные”.
Добавить новый расчет по кнопке “+ Расчет”
Указать статус активности расчета в поле “Статус”. Активный = расчет запланирован и будет выполнен в указанные даты.
Правило – выбрать из заранее настроенных правил необходимое правило для расчета.
Период запуска
Каждый месяц - черновик платежа будет создан в указанное число месяца в 9:00 МСК по выбранной формуле расчета
Каждую неделю - черновик платежа будет создан в указанный день недели в 9:00 МСК по выбранной формуле расчета
При необходимости указать дату отключения правил
Указать тип платежного документа. Будет создан черновик платежного документа с результатом расчета (исходящий платеж или расходный ордер)
Указать контрагента - какому сотруднику рассчитываем зарплату из списка контрагентов.

На текущий момент запланированных активных расчетов может быть не более 10.
Количество незапланированных расчетов не ограничено.

Результаты

В разделе результаты сохраняется история всех расчетов (запланированных и оперативных). В столбце “№ расчета” указывается порядковый номер запланированного расчета из вкладки “План расчета” - “Запланированные. Что позволяет отследить какие запланированные расчеты когда запустили и с каким результатом были завершены.

Мы будем рады получить обратную связь по работе приложения и доработке новых функций под ваши бизнес-процессы. Пишите нам ваши пожелания!

Если возникли вопросы, свяжитесь с нами любым удобным способом

ИП Рахматуллина Арина Владимировна
ИНН: 683101911644
ОГРН: 323680000028148